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退職代行の使い方・利用の流れ完全ガイド|申込から退職完了まで

「退職代行って、実際どうやって使うの?」「申し込んでから辞めるまで、何が起きる?」。流れがわからないと、なかなか踏み出せないものです。

現役人事として、また退職代行を使った当事者として、申込から退職完了までの使い方を、5ステップでわかりやすく解説します。最短で即日、出社せずに辞められます。

目次

退職代行の使い方・利用の流れ【全体像】

退職代行の利用の流れ5ステップ(無料相談〜退職完了・書類受取)
退職代行の利用の流れ(出典:退職ノート)
この図を引用・転載したい方へ(出典リンク明記でOK|引用タグを表示)

退職代行の利用は、大きく5つのステップで進みます。まずは全体像をつかんでおきましょう。

STEP
無料相談(LINEが主流)

24時間受付。状況を伝え、辞められるか・料金を確認する。

STEP
申し込みと支払い

依頼を決めたら申込。後払い対応のサービスもある。

STEP
代行が会社へ連絡

依頼当日に代行が会社へ退職を伝える。本人は出社不要。

STEP
退職完了(出社不要)

有給または欠勤で出社せず、退職日を迎える。

STEP
必要書類の受け取り

離職票・源泉徴収票を郵送で受け取り、貸与品を返却。

このように、利用者がやることは「相談・申込・情報共有」だけです。会社とのやり取りはすべて代行が担うため、上司と顔を合わせる必要はありません。次から各ステップを詳しく見ていきます。

ステップ1:無料相談(LINEが主流)

ステップ1:無料相談(LINEが主流)

まずは無料相談から始めます。多くのサービスがLINEで24時間受け付けており、気軽に相談できます。

ここで伝えるのは、今の状況、辞めたい理由、希望の退職日などです。相談員が「辞められるか」「料金はいくらか」「即日対応できるか」を答えてくれます。不安な点はこの段階で全部ぶつけて構いません。

相談だけなら費用はかからず、その場で契約する必要もありません。複数のサービスに相談して、対応の丁寧さや料金を比べるのもおすすめです。納得できたところに依頼すれば、ミスマッチを防げます。相談の段階で対応が雑なサービスは、その後も不安が残るので避けるのが無難です。じっくり比べて、信頼できる一社を見つけましょう。急がば回れで、ここが満足度を大きく左右します。

ステップ2:申し込みと支払い

依頼を決めたら、申し込みと支払いに進みます。ここで会社へ伝える情報を共有します。

代行に伝えるのは、会社名・連絡先・雇用形態・退職希望日・有給の残日数・連絡停止の希望などです。これらが正確だと、代行がスムーズに動けます。貸与品や私物がある場合も、この段階で伝えておきましょう。

支払いは、前払いのほか、後払いに対応したサービスもあります。「お金を払ったのに辞められなかった」という不安がある人は、後払いや返金保証のあるサービスを選ぶと安心です。支払い方法は申込時に確認しましょう。ここで情報を正確に伝えるほど、その後の手続きがスムーズに進みます。準備が整えば、あとは代行に任せて待つだけです。あなたはもう、会社と直接やり取りする必要はありません。

ステップ3:代行が会社へ連絡

ステップ3:代行が会社へ連絡

支払いが済むと、代行が会社へ退職の意思を連絡します。即日対応のサービスなら、依頼したその日に連絡してくれます。

このとき本人が会社と直接やり取りする必要はありません。代行が窓口となり、退職の意思、有給消化の希望、貸与品の返却方法などを会社に伝えます。連絡停止を要請できるサービスなら、本人への直接連絡も控えるよう求めてくれます。

連絡後、会社は退職手続きを進めます。引き止めや確認の電話が来ても、対応は代行に任せられます。利用者は、ここから先はもう出社する必要がありません。精神的な負担が一気に軽くなる段階です。「もう会社に行かなくていい」という実感が、ここで初めて得られます。ここからは、ゆっくり心を休める時間にあてられます。

ステップ4:退職完了(出社不要)

会社への連絡後は、出社せずに退職日を迎えます。法律上は申し出から2週間で退職が成立します。

この2週間は、残った有給を消化するか、有給がなければ欠勤扱いにして過ごします。いずれにせよ会社に行く必要はありません。有給消化の交渉は、労働組合運営や弁護士のサービスなら確実に進めてもらえます。

「2週間も?」と思うかもしれませんが、出社しないので実質的な負担はありません。多くの人は、連絡が済んだ時点で「もう終わった」と感じます。あとは退職日を待つだけ。ここまで来れば、ほぼゴールです。つらかった毎日に区切りがつき、気持ちを次へ向けられるようになります。

\ 労働組合運営・即日対応・完全後払い /

退職代行のサービス選びは、退職代行おすすめ比較でタイプ別にまとめています。

ステップ5:必要書類の受け取り

退職後は、必要書類を受け取って完了です。次の転職や手続きに必要なので、忘れず受け取りましょう。

  • 離職票(失業保険の手続きに必須)
  • 源泉徴収票(転職先での年末調整・確定申告に必要)
  • 雇用保険被保険者証・年金手帳(預けている場合)

これらは退職後に会社から郵送してもらうのが一般的です。代行を通じて「書類を郵送してほしい」と伝えておけば、出社せずに受け取れます。会社の制服やPCなどの貸与品も、着払いなどで郵送して返却すればOKです。退職後の手続きは、当サイトの解説記事も参考にしてください。必要な書類さえ受け取れば、退職に関する手続きはこれで完了です。受け取った書類は転職や各種手続きで使うので、大切に保管しましょう。

退職代行を使う前に準備しておくこと

スムーズに辞めるために、依頼前に準備しておくとよいことをまとめます。

  • 会社の貸与品(制服・PC・社員証など)を手元にまとめる
  • 会社に置いた私物を、可能なら事前に持ち帰る
  • 有給の残日数を給与明細などで確認しておく
  • 離職票などの送付先(自宅住所)を整理する
  • 会社名・部署・連絡先など、代行に伝える情報をメモする

これらを事前にそろえておくと、依頼後の流れが格段にスムーズになります。とはいえ、準備が完璧でなくても代行は動いてくれます。まずは無料相談で現状を伝え、足りない部分はアドバイスをもらいながら進めれば大丈夫です。

相談から退職まで最短でどれくらい?
即日対応のサービスなら、相談・申込・会社への連絡を同じ日に完了できます。その日から出社せずに済みます。
自分でやることは多いですか?
いいえ。基本は相談・申込・情報共有だけです。会社とのやり取りはすべて代行が行うため、負担はほとんどありません。
支払い後に追加でやることは?
貸与品の返却と書類の受け取りくらいです。いずれも郵送で完結でき、出社する必要はありません。
準備が不十分でも依頼できますか?
できます。足りない情報は相談しながら補えます。まずは無料相談で現状を伝えることから始めましょう。

まとめ:退職代行の使い方は、相談から5ステップ

退職代行の使い方は、無料相談→申込→会社へ連絡→退職完了→書類受け取りの5ステップです。利用者がやることは相談と情報共有だけで、会社とのやり取りは代行に任せられます。

流れがわかれば、退職代行は決して難しいものではありません。最短で即日、出社せずに辞められます。一人で抱え込まず、まずは無料相談から、気軽に第一歩を踏み出してみてください。やるべきことは想像よりずっと少なく、難しい交渉も自分でする必要はありません。流れさえ頭に入れておけば、あとは相談するだけで前に進みます。つらい状況を一人で抱え込まないでください。あなたのペースで、無理なく前へ進んでいきましょう。

「実際に使うとどんな感じ?」は、私の退職代行を使って辞めた体験談もどうぞ。

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この記事を書いた人

元当事者×現役人事。新卒で入った不動産営業の会社を退職代行で辞めた経験を持ち、その後人材業界を経て現在は会社の人事。辞める側と受け取る会社側の両方を知る立場で、損せず円満に辞めるための情報を発信しています。

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