退職届・退職願の正しい書き方【テンプレ付】｜出し方も解説

「退職届ってどう書けばいい？退職願と何が違う？」——いざ辞めるとなると書類で迷いますよね。

現役人事として受け取る側の視点も交えて、退職届・退職願の正しい書き方とテンプレ、出し方まで解説します。

退職願・退職届・辞表の違い

書類	意味	使う場面
退職願	退職をお願いする（撤回の余地あり）	円満に進めたい時
退職届	退職を確定的に届け出る（撤回しにくい）	確実に辞めたい時
辞表	役員・公務員が使う	一般社員は不要

退職届の書き方テンプレ（縦書き）

• 冒頭に「退職届」（または「退職願」）
• 書き出し「私事、」
• 本文「一身上の都合により、来る◯年◯月◯日をもって退職いたします。」
• 提出日・所属・氏名（押印）
• 宛名は会社代表者名（◯◯株式会社 代表取締役 ◯◯ 殿）

退職届の例文（理由は一身上の都合でOK）

退職理由は具体的に書かず「一身上の都合」で十分です。自己都合退職なら、詳しい理由を書く必要はありません。

退職届の正しい出し方・渡し方

まず口頭で上司に退職の意思を伝えてから（切り出し方はこちら）、退職届を直属の上司に手渡すのが基本です。

受け取り拒否されたら（内容証明郵便）

受け取りを拒否される、渡せる雰囲気でない場合は、内容証明郵便で郵送すれば「確かに提出した」証拠が残ります。

【人事の視点】受理する側が見るポイント

人事は、退職届の体裁よりも「退職日が明確か」「本人の意思か」を見ます。理由が一身上の都合でも全く問題ありません。むしろ簡潔な方が処理がスムーズです。

自分で進めるのが不安な人へ

「書類の準備も上司への伝え方も一人だと不安」なら、退職の進め方を専門家が個別指導してくれるセルフ退職サポートが便利です。

退職届に関するよくある質問（FAQ）

Q. 手書きとパソコン、どっち？

どちらでも有効です。迷えば縦書き・手書きが無難。

Q. 退職届を出したら撤回できない？

退職届は基本撤回しにくい書類です。確定の意思なら退職届、迷いがあれば退職願を。

まとめ

退職届は「一身上の都合により◯月◯日付で退職」と書けば十分。願か届かは状況で選び、受け取り拒否なら内容証明で。不安なら専門のサポートも使えます。

「実際に使うとどんな感じ？」は、私の退職代行を使って辞めた体験談もどうぞ。